Главная » Полезное » Дебиторская задолженность » Как правильно составить договор, чтобы избежать возникновения задолженности?

Как правильно составить договор, чтобы избежать возникновения задолженности?



Категория: Полезное » Дебиторская задолженность

Практика показывает, что возникновение дебиторской задолженности в подавляющем большинстве случаев начинается уже с момента заключения договора, в том смысле, что  умысел дебитора не платить возникает именно в связи с ошибками, допущенными кредитором при оформлении сделки.    

Конечно, бывают ситуации, когда случаются непредвиденные обстоятельства и у добросовестных контрагентов, но к коллекторам, в таких случаях, как правило, не обращаются.

Избегайте шаблонности договоров.

Большинство менеджеров по продажам используют типовые договора, скачанные из интернета, после чего активно используют их в своей работе, заменяя только реквизиты сторон и  некоторые другие индивидуальные детали, без учета фактических отношений.   В лучшем случае типовой договор составляется юристом организации. Но многие компании даже и этим простым средством пренебрегают.

В результате, мало того, что условия договора могут вступить в противоречие с действующим законодательством, которое имеет свойство динамично  изменяться, так еще и не всегда используемый договор можно применить к конкретным, имеющим место быть,  обстоятельствам.

Поэтому, каждый договор должен быть индивидуален (пусть даже он и будет на типовой основе) и рассчитан на конкретного контрагента.

Не допускайте в тексте договора  лишних условий или положений, которые реально не используются, в случае возникновения спора это может выйти боком. Договор должен во всех деталях  и юридически грамотно отражать реально существующие обязательства сторон.

При составлении договора следует обратить внимание на:

  • Реквизиты сторон.

От них очень многое зависит. Например, если договор заключен от имени ненадлежащего лица, то сделка может быть признана недействительной в порядке ст. 174 ГК РФ.

  • Содержание обязательств сторон,  сроки и способы их исполнения.

Они должны быть  прописаны  в договоре четко и ясно и не иметь «двойного истолкования».

  • Размер и порядок оплаты.

Это также следует прописать в договоре детально, с  учетом  всех возможных обстоятельств по конкретной сделке. От этого будет зависеть момент возникновения права требования, а также  момент, с которого будут начисляться  проценты в случае просрочки.

  • Документация по договору, связанной с оплатой и принятием товаров, работ, и услуг.
  • Порядок разрешения споров и предъявления рекламаций (претензий).

Прежде чем прописывать в договоре условие о претензионном порядке урегулирования споров, следует хорошенько подумать, а не воспользуется ли этим Ваш контрагент в своих интересах (например, для ликвидации компании).  Дело в том, что, если в договоре был предусмотрен претензионный порядок урегулирования споров, то арбитражный суд не будет принимать исковое заявление до тех пор, пока это условие договора не будет выполнено в полной мере. Недобросовестный контрагент может использовать это время себе на пользу. Между тем, при работе с нормальными компаниями  претензионный порядок действительно очень нужная и удобная вещь. Часто бывает так, что обязательства не были исполнены в связи  с недопониманием отдельных условий  договора сторонами и подача претензии помогает решить все вопросы. Поэтому вопрос о претензионном порядке разрешения споров должен решаться  в зависимости от конкретной ситуации. Также следует иметь в виду, что существует ряд  договоров, для которых, в соответствии с действующим законодательством претензионный порядок является обязательным.

  • Обеспечительные меры, такие как залог, задаток, поручительство, неустойка и пр. и ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств.

Внушительные штрафные санкции за просрочку платежей отлично дисциплинируют контрагентов. Совсем  не лишним в некоторых случаях будет и застраховать ответственность, хотя российскими компаниями, к сожалению, это редко практикуется.

Наряду с  общими рекомендациями, предложенными выше, необходимо учитывать, что каждый договор  имеет свои особенности, установленные законом, в том числе обязательные условия, без соблюдения которых, договор будет считаться  ничтожным.